Transformación digital en las máquinas de minería y construcción

Hoy: la gestión de máquinas es tradicional y “a la antigua”

En las oficinas de los contratistas mineros o de construcción es usual ver:

• Una pizarra con el listado de máquinas, su ubicación, disponibilidad, último horómetro y algún tipo de programación de la próxima mantención
• Repisas y cajones repletos de documentos con documentación de las máquinas

La documentación de las máquinas suele incluir:

• documentación legal (por ej. revisión técnica)
• documentación necesaria para acreditar las máquinas en una faena (por ej. certificado de cuñas) 
• documentación mecánica (por ej. certificado de mantención) 
• documentación operativa (por ej. reportes diarios e inspecciones)

Para organizarse muchos dueños de máquinas llevan el inventario de sus máquinas en Excel y guardan los documentos en carpetas digitales de su computador.

Esto puede funcionar relativamente bien con un número menor de máquinas, pero hace muy difícil crecer y operar de manera eficiente.

Tres ejemplos concretos:

• Es difícil predecir cuándo corresponde hacer las mantenciones programadas y calendarizarlas.

• Es difícil tener visibilidad de cuáles documentos están al día.

• Es tediosa la labor de acreditar las máquinas para una faena minera. Por ejemplo, para compartir los documentos con un tercero se adjuntan documentos en correos electrónicos, con los problemas que esto acarrea, si se llega al límite de 25 MB por correo es necesario enviar los documentos en varios correos.

Faltan herramientas más apropiadas para gestionar máquinas

Hablemos de las herramientas que se utilizan hoy en Chile para gestionar maquinaria.

Las herramientas que encontramos disponibles y las que nos reportaron nuestros clientes que utilizaban, no son las apropiadas para esta tarea. Por ej, en el caso de los ERP de bodega un tornillo tiene la misma importancia que un Bulldozer. 

En muchos casos, incluso nos encontramos que ni siquiera se utilizan herramientas digitales: el inventario se maneja en un cuaderno, pizarra e incluso en casos extremos mirando al patio. Nos relató un dueño de máquinas que arrienda elevadores tijera, que en su patio hay algunos levantados y otros abajo. Los levantados son los disponibles para arriendo.

El otro hallazgo es que en general las herramientas utilizadas son difíciles de usar. Los CMMS son complejos y los ERPs requieren una adaptación -usualmente a través de un consultor- que no son nada triviales de llevar a cabo.

El atraso del rubro más la inexistencia de herramientas apropiadas para la gestión de maquinaria configura una oportunidad perfecta para diseñar y construir una nueva herramienta digital innovadora. 

La minería y la construcción son aún industrias muy análogas 

Si bien las grandes mineras han invertido mucho en transformarse digitalmente, los contratistas son otra historia. Es por esto que en el  2008 se gestó el Programa Proveedores de Clase Mundial, bajo la premisa que el cobre sería una base para desarrollar la innovación tecnológica en Chile, tomando como base experiencias como la de Australia.

Sin embargo, las empresas de tamaño pequeño y medio no cuentan con acceso a apoyos o programas de transformación digital. Aún más el sector de los contratistas y en particular del mercado secundario de servicios relacionados con maquinaria está relativamente invisibilizado, respecto de políticas públicas o incluso de las políticas de las empresas mineras.  

Todo lo anterior configura un sector de la economía muy atrasado en términos de transformación digital. Hemos detectado muchísimos procesos -vitales para la operación- que aún se realizan de manera manual. Estos procesos son propensos a errores humanos tan simples como tipear mal un número, no permiten organizar flujos de trabajo, ni detectar oportunidades de mejoras en la operación, en fin, todos los beneficios que la transformación digital puede aportar a una operación productiva. 

Digitalización de procesos manuales

Hemos identificado varios procesos que se pueden digitalizar y que mejorarían sustancialmente la productividad de las empresas:

1. Gestión de la mantención: planes de mantención y alertas. 
2. Repositorio central de la documentación con vencimientos.
3. Estados de pago: hoy en día son un dolor muy importante en el rubro. Se deberían crear de forma  automática en base a lecturas de telemetría. 
4. Indicadores de tasas de ocupación, productividad y rentabilidad
5. Informes y Checklists: en base a plantillas propuestas y personalizables. Con flujo de aprobación y detección de desviaciones. 
6. Workflow: muchos procesos requieren un flujo de trabajo, con responsables que deben conocer, aprobar o rechazar acciones o estados de los documentos. 
7. Reports: muchos operadores aún reportan sus tareas diarias en papel.

Muchos de estos procesos hoy en día se hacen en papel, mediante correos o whatsapp, o con ayuda de Excel.

En resumen, tenemos una gestión de máquinas ineficiente

• En Excel o papel

• Sin colaboración

• Los recursos están desconectados

  • Documentos
  • Fotos
  • Reportes

• Se realizan muchos procesos a mano

• Reports 

• Horómetros

• Checklists

Oportunidad de mercado para GrupoTusMaquinas

En GrupoTusMaquinas nos definimos como empresa innovadora y como tal estamos constantemente buscando oportunidades de mejora para el mercado. 

Para esto, nos hemos potenciado con colaboradores que tienen diversas áreas de expertise, que podemos claramente diferenciar en 3: expertos en maquinaria, en transformación digital y en desarrollo de software con usabilidad (UX).

Desde éstas 3 perspectivas hemos analizado nuestra industria y concluimos un insight valioso: 

Las empresas que operan maquinaria de tamaño medio en minería y construcción en Chile, no utilizan herramientas digitales apropiadas para gestionar eficiente su flota.

Es por esto que decidimos crear un software moderno, eficiente y fácil de ocupar que permita acelerar la transformación digital de nuestra industria.

La solución: GestionaTuMaquina

Gestiona es un software de gestión de maquinaria, diseñado específicamente para los dueños de máquinas de minería, construcción y en general empresas contratistas que deben administrar una flota de máquinas propias y arrendadas en forma integral con toda su documentación, fotos y estados de pago.

Permite administrar las máquinas y saber en qué estado se encuentran. Se puede mantener en un sólo lugar toda la documentación de cada una de las máquinas, saber cuando se acerca su vencimiento y compartir con seguridad la carpeta de documentos a terceros, para acelerar los procesos de acreditación y evitar devoluciones.

Además, permite gestionar las fotos de las máquinas y compartirlas junto con una ficha para ofrecer en arriendo o venta. En el fondo es como tener la carpeta de la máquina, pero en digital. Todo en un mismo lugar y con colaboración en línea.

Otro punto muy fuerte es la digitalización de procesos manuales y engorrosos: todo lo relacionado con la telemetría de las máquinas, lecturas de horómetro, reportes, inspecciones, mantención y bitácora de las actividades de la máquina. 

Todo en un mismo lugar. Y todos en tu empresa pueden colaborar en línea.

Es importante notar que el software es diseñado por expertos del rubro -que han vivido los dolores- y profesionales expertos en desarrollo de software usable. 

Gestiona Tu Maquina es un software de gestión de flota para ayudar en las tareas más comunes de un dueño de máquinas, tales como:

• Toda la documentación de tus máquinas en un solo lugar 
• Recibe notificaciones de vencimientos importantes 
• Comparte fácilmente la carpeta de documentos con terceros. 
• Gestiona fotos
• Genera reportes de entrada/salida
• Realiza seguimiento de horómetros
• Registra las actividades de cada máquina
• Colabora en línea con tu equipo 
• Agiliza los procesos de acreditación
• Seguimiento transparente de los pagos pendientes
• Simplifica tu gestión de maquinaria y potencia tu negocio 
• Repositorio único de la información de la máquina, facilitando su “arrendabilidad” y/o colocación en un proyecto. Nunca más fallar por un documento que falte o esté vencido.
• Productividad
• Estados de pagos automáticos para un óptimo ciclo de caja. 
• Visibilidad de mis máquinas, su estado, ubicación, tasas de ocupación y tareas pendientes. Menos tiempos perdidos.
• Colaboración: Toda la empresa y terceros autorizados pueden acceder a la información relevante, según su perfil. 

GestionaTuMaquina te ofrece una solución integral para administrar tu maquinaria de manera eficiente. Nuestra plataforma está diseñada para brindarte una experiencia excepcional, facilitando tus operaciones y permitiéndote maximizar el rendimiento de tus activos.

Gestiona cuenta con varios módulos, que se pueden activar o desactivar según tu plan contratado.

Gestiona: software sin complicaciones 

Dentro de nuestra visión como creadores de software está la convicción de que los sistemas deben ser fáciles de usar, contratar e incluso descontratar.

Debemos ganar la confianza de nuestro cliente con una sólida propuesta de valor, software de calidad y fácil de usar, y soporte a toda prueba. Otros proveedores te tratan de atrapar con estrategias comerciales, nosotros no. 

• Administra los aspectos más importantes de tu flota con GestionaTuMáquina
• No es complicado.
• No es caro
• No te enredamos con entrenamientos complicados
• Pruébalo gratis por 30 días, y sin poner tu tarjeta de crédito (como en otros sitios).
• No te amarramos, sin “vendor lock-in”, siempre puedas volver a Excel. Puedes exportar toda tu información para salir.

Nuestros expertos en desarrollo de software y usabilidad han creado un sistema intuitivo que permite una experiencia pensada para quienes saben o no saben usar tecnología, es para todos.

Además, su curva de aprendizaje más corta facilitará la incorporación de nuevos usuarios en su empresa. 

GestionaTuMaquina es una solución accesible y amigable.

Nos gusta el concepto de software Good Enough. Es decir, cumple con los que necesitas sin agregar funcionalidades rebuscadas que no usarás.

https://en.wikipedia.org/wiki/Principle_of_good_enough#:~:text=Learn%20more,availability%20of%20more%20advanced%20technology.

Transformación Digital por Expertos

Nuestro software está respaldado por la experiencia y el conocimiento real de expertos en maquinaria. Ellos han atravesado los mismos desafíos y comprenden de primera mano los detalles del proceso de colocación y arriendo de maquinaria. Esto significa que contarás con una guía confiable que te ayudará a tomar decisiones informadas y optimizar tus operaciones.

Creamos herramientas para digitalizar los procesos manuales, tan habituales en nuestra industria. Sabemos cómo hacerlo, porque sabemos de máquinas. Y sabemos de software.

Estamos creando un nuevo producto, no existe en el mercado. Es un servicio innovador, que no existe actualmente en latinoamérica. 

Roadmap de desarrollo ambicioso

Gestiona es un software joven y ágil. Sólo llevamos 2 años desarrollandolo. 

Por eso, puede que no tengamos todo resuelto hoy. 

Estamos liberando nuevas funcionalidades emocionantes todos los meses, según nuestro roadmap de desarrollo, que es muy completo y ambicioso. 

Cuando contrates Gestiona tendremos reuniones periódicas de seguimiento. Nos interesa conversar con todos nuestros clientes para saber cómo están usando Gestiona, si les soluciona sus problemas, les facilita la vida y si podemos hacer algo para mejorar sus procesos. 

Nuestros clientes nos orientan sobre cuáles son las funcionalidades más importantes y vamos ajustando nuestro roadmap. Si bien nos desarrollamos software a pedido; Gestiona es el mismo para todos; sí podemos hacer integraciones con software especializado que sea requerido por un grupo de clientes.

Por ejemplo, cada vez que un cliente tiene un proveedor de GPS que no tenemos integrado, contactamos al proveedor para agregar una integración con su sistema. Esto toma entre 2 a 4 semanas.

¿Quienes somos?  ¿Cómo nació Gestiona?

En la minería y en la construcción, todas las faenas necesitan máquinas. Una obra usualmente parte con el movimiento de tierra, donde el bulldozer es el primero en trabajar, luego cargadores frontales, excavadoras y camiones tolva. Luego participan otras máquinas de diversa índole y función. 

La misión de nuestra empresa es conectar máquinas con faenas. Es decir, proveer todos los servicios para que una máquina pueda trabajar en una obra.

El primer servicio que ofrecimos es arriendo, luego compra y venta, y después financiamiento. Es decir, habilitamos al contratista para conseguir las máquinas que necesita. Pero hay muchos más servicios relacionados con maquinaria que planeamos incorporar. Las máquinas es necesario certificarlas, inspeccionarlas, asegurarlas, transportar, operar, reparar y también compensar sus emisiones. 

GrupoTusMaquinas SpA es una empresa con base en Chile y presencia en Perú y Colombia. 

Comenzamos en el rubro de la minería, prestando servicios a contratistas de nivel medio y grande. Luego, en la construcción y forestal. 

En los diversos servicios siempre nos topamos con el mismo problema: cómo gestionar eficientemente la documentación de las máquinas. Como operamos con máquinas de terceros, era muy importante que los negocios fluyeran rápidamente. Para esto necesitábamos un software. Buscamos al principio un software especializado y no lo encontramos. Por esto decidimos crear nuestro propio sistema. 

Pero un día un proveedor vió nuestro software, lo encontró muy bueno y nos pidió que se lo vendamos. 

Entonces nos dimos cuenta que nuestro dolor también era el dolor de la industria. Y decidimos convertir a nuestro incipiente software en un producto. Así nació Gestiona Tu Máquina.

En resumen: Gestiona es una buena herramienta

• Transformación digital aplicada al negocio de dueños de máquina.
• Diseñado por expertos del rubro, que han vivido los dolores.
• Fácil de ocupar, fácil de aprender, sin complicaciones.
• Lleva el control de tus máquinas al siguiente nivel.
• Descubre GestionaTuMaquina, el software integral para la gestión de maquinaria en minería, construcción y contratistas.

Gestiona eficientemente todas tus máquinas en un solo lugar. 

¡Gestión eficiente y sin complicaciones!